가톨릭조혈모세포은행(이하 '[은행]')가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
[은행]은 조혈모세포기증과 관련된 행정서비스, 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집·처리하고 있습니다.제2조. 처리하는 개인정보의 항목과 개인정보의 처리 및 보유 기간
① [은행]에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보 항목만을 처리합니다.② [은행]에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
③ 처리하는 개인정보의 항목과 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 운영목적 | 주요항목 | |
|---|---|---|
| 회원 | 홈페이지 회원가입 및 관리, 홈페이지 기본 서비스 제공 | 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 전화번호, 핸드폰, 주소, 직장/학교, 부서/학과, 직위/학년 |
| 제대혈 기증 신청 | 제대혈 기증 안내, 제대혈 기증 의사 표시에 대한 본인확인 및 제대혈수거 | 성함, 연락처, 지역/주소, 생년월일, 이메일, 출산예정일, 출산예정병원, 쌍둥이여부, 출산순서 |
| 제대혈 기증서 신청 | 제대혈 기증서 배부 | 엄마이름, 아기이름, 분만일, 아기성별, 출산병원, 연락처, 주소 |
| 조혈모세포 기증 캠페인 | 캠페인 신청 접수 | 신청자, 연락처, 이메일 |
제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
① [은행]은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 본 개인정보처리방침에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, [은행]의 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.| 수탁업체 | 위탁업무의 내용 | 개인정보 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 비즈애플 | 홈페이지 관리 및 유지보수 | 제2조의 개인정보항목 전체 | 계약종료시까지 |
| ㈜일양로지스 | 기증 제대혈 채취 KIT 배송 | 성함, 연락처, 주소 | 물품의 배송, 요금결제, 화물사고 발생시의 처리 및 배상회계처리 등 목적이 달성된 후 해당정보를 파기 |
제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료 할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
정보주체는 개인정보의 열람청구를 다음과 같은 부서에서 할 수 있습니다.| 개인정보파일의 명칭 | 접수/처리부서 | 전화번호 |
|---|---|---|
| 회원 | 관리부 | ☎ 02-2258-7459 |
| 제대혈기증 신청 | 기증제대혈은행부 | ☎ 02-2258-7458 |
| 제대혈 기증서 신청 | 기증제대혈은행부 | ☎ 02-2258-7458 |
| 조혈모세포 기증캠페인 | 기증희망자은행부 | ☎ 02-532-6517 |
제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
[은행]은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.가. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 책임 하에 내부지침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 소관 업무의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
나. 파기방법보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 소관 업무의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① [은행]은 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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제9조. 개인정보 안전성 확보 조치
개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다. - 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다. - 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제10조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번없이) 118
- 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지: www.kopico.go.kr
- 전화: (국번없이) 1833-6972
- 주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
경찰청 사이버안전국: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제11조. 개인정보보호책임자 및 담당자 연락처
| 구분 | 부서 | 성명 | 전화번호 | 이메일 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 소장 | 김태규 | ☎ 02-2258-7459 | help.chscb@catholic.ac.kr | |
| 개인정보보호 담당자 | 관리부 | 양수미 | ☎ 02-2258-7459 | ||
| 개인정보보호 부담당자 | 기증제대혈 | 기증제대혈은행부 | 김수연 | ☎ 02-2258-7458 | |
| 개인정보보호 부담당자 | 기증희망자 | 기증희망자은행부 | 범수희 | ☎ 02-532-6517 | |